ব্যবসায়িক লেনদেনের উৎস ও দলিলপত্রাদি

প্রতিটি লেনদেনের সমর্থনে এক বা একাধিক প্রমাণপত্র থাকে। লেনদেনের সত্যতা নিশ্চিত করতে এ সকল প্রমাণপত্র ব্যবহার করা হয়।

চালান

ভ্যাট চালান

ক্যাশ মেমো

ডেবিট ভাউচার

ক্রেডিট ভাউচার

ডেবিট নোট

ক্রেডিট নোট

চালান হচ্ছে পণ্য ক্রয় এবং বিক্রয়ের একটি প্রামাণ্য দলিল। পণ্য বিক্রয়ের ক্ষেত্রে বিক্রেতা চালান যথাযথভাবে প্রস্তুত করে তার এক কপি ক্রেতাকে মালের সাথে প্রেরণ করে। চালানে ক্রেতার নাম ও ঠিকানা, মালের পরিমাণ, মালের বিবরণ, মালের মূল্য এবং মূল্য পরিশোধের শর্ত ইত্যাদি লিপিবদ্ধ থাকে। এই চালানের উপর ভিত্তি করে ক্রয় জাবেদা ও বিক্রয় জাবেদা লেখা হয়।

নগদ মূল্যে পণ্য ক্রয় বিক্রয়ের ক্ষেত্রে ক্যাশমেমো ব্যবহার করা হয়। তিন প্রস্থে ক্যাশমেমো তৈরি করা হয়। প্রথম প্রস্থ ক্রেতাকে দেয়া হয়, দ্বিতীয় প্রস্থ বিক্রয় প্রতিষ্ঠানের হিসাব বিভাগে, তৃতীয় প্রস্থ বিক্রয় প্রতিষ্ঠানের বিক্রয় বিভাগে সংরক্ষিত থাকে।

আয় ও ব্যয় সংক্রান্ত লেনদেনের হিসাব লিপিবদ্ধ করার জন্য যে প্রমাণপত্র ব্যবহৃত হয় তাকে ভাউচার বলে। ভাউচার দুই প্রকার। ক. ডেবিট ভাউচার ও খ. ক্রেডিট ভাউচার।

পণ্য ক্রয় ও বিভিন্ন খরচ লিপিবদ্ধের জন্য যে ভাউচার ব্যবহার করা হয় তাকে ডেবিট ভাউচার বলে।

পণ্য বিক্রয় ও বিভিন্ন আয় লিপিবদ্ধের জন্য যে ভাউচার ব্যবহার করা হয় তাকে ক্রেডিট ভাউচার বলে।

ধারে ক্রয়কৃত পণ্য কোনো কারণবশত বিক্রেতার নিকট ফেরত পাঠানো হলে উক্ত ফেরত পণ্যের বিবরণ, মূল্য এবং ফেরত পাঠানোর কারণ উল্লেখ করে ক্রেতা বিক্রেতার নিকট যে চিঠি পাঠায় তাকে ডেবিট নোট বলে।

ধারে বিক্রয়কৃত পণ্য কোনো কারণবশত ক্রেতার নিকট ফেরত আসলে উক্ত ফেরত পণ্যের পূর্ণ বিবরণ, মূল্য এবং ফেরত পাঠানোর কারণ উল্লেখ করে বিক্রেতা ক্রেতার নিকট যে চিঠি পাঠায় তাকে ক্রেডিট নোট বলে। অর্থাৎ ধারে বিক্রয়কৃত পণ্য ফেরত আসলে ক্রেডিট নোট প্রস্তুত করা হয়।